ایران‌بوم

جلسه مجمع در تاریخ 27 آذر ماه 1392، ساعت 15:30 در سازمان مجامع بین الملل وزارت امور خارجه و با حضور نمایندة وزارت امور خارجه ؛ آقای پالیزبان، با حضور حداکثری اعضاء برگزار شد.
در این جلسه نخست رئیس هیئت مدیرة انجمن، دکتر شبستری، گزارش مشروح خود را از کارکرد انجمن طی سال 91 و 92 مطرح کرد و ذیل آن به مشکلاتی که انجمن طی این دو سال داشته اشاره کرد، از جمله بی‌نظمی مالی که به مشکلات مالی منجر شد، عدم حمایت‌های مالی سازمان‌ها، نداشتن جای مشخص و ثابت برای برگزاری جلسات مرتب انجمن.
دکتر شبستری سپس، به فعالیت‌های انجمن طی این دو سال اشاره کرد که با وجود مشکلات فوق انجمن از حرکت نایستاد و در حد توان فعالیت‌های خود را اجرا کرد. از میان فعالیت‌هایی که دکتر شبستری برای انجمن برشمرد می‌توان فهرست‌وار به موارد زیر اشاره کرد:
راه‌اندازی تارنمای انجمن که پرمخاطب‌ترین سایت در میان انجمن‌های دوستی شده است.
برگزاری منظم جلسات هیئت مدیره در سال گذشته.
شرکت در نمایشگاه کتاب سال 91 و 92 که بازخورد بسیار خوبی برای انجمن در زمینة ارتباط با ناشران و رونق بخشیدن به طرح اهدای کتاب به کتابخانة تاجیکستان داشت.
بزرگداشت برخی مفاخر تاجیکستان.
برگزاری یک دوره کلاس‌ آموزش خط سیریلیک
مشارکت انجمن در انتشار کتاب منصور حلاج
اقدام برای برگزاری همایش میرسیدعلی همدانی در نیمة سال 1393.
امضای تفاهم نامة چوگان و اقدام برای برگزاری مراسم بازی چوگان در نوروز (همزمان در ایران و تاجیکستان)
اقدام برای تعیین هفتة فرهنگی ایران و تاجیکستان
ارسال حدود 4 هزار جلد کتاب به کتابخانة ملی تاجیکستان که بیش از دو سال در انتظار این اتفاق مهم بودیم و خوشبختانه در همین هفتة اخیر این اقدام صورت گرفت.
چند سخنرانی در شهر کتاب، از جمله سخنرانی سفیر تاجیکستان در همایش حافظ و دوستی
سفر آقای خیراله اف به ایران.
پس از سخنرانی دکتر شبستری؛، چند تن از اعضای انجمن از مشکلات انجمن طی سال‌های گذشته و دلسردی اعضای پیشینِ انجمن از روند کارها انتقاد کردند که دکتر شبستری با پذیرفتن کوتاهی‌های انجمن اظهار امیدواری کردند که در دورة آتی انجمن با ترکیب جدیدی از هیئت مدیره اقدام به اصلاح مشکلات پیشین خواهیم کرد.

سخنران دوم جلسه آقای علیجانی، بازرس انجمن بود که گزارش مختصری دربارة عملکرد مالی انجمن و مشکلات پدید‌آمده از سوء مدیر عامل پیشین مطرح کرد و افزود که گزارش این سوء مدیریت به وزارت امور خارجه داده شده است و درصدد رفع مشکلات هستند.
پس از طرح گزارش‌ها سه نفر هیئت رئیسة مجمع و یک منشی (آقایان میری، اشرف‌الکتابی، تهرانی، علیخانی) انتخاب شدند که بر برگزاری انتخابات مجمع نظارت کنند.
تعداد نامزدهای شرکت در انتخابات هیئت مدیره 12 تن به قرار زیر بود:
آقای دکتر شبستری، آقای دکتر دقیقی، آقای دکتر یاحقی، آقای دکتر بهادری‌، آقای ندایی، آقای علیجانی، آقای حسنی، آقای طوسی، آقای ابوطالبی، آقای قریبی، خانم‌ دکتر ناهیدی، خانم مقدسی، خانم تاجیک، خانم شریفی.

در این جلسه حدود 64 نفر حضور داشتند که این تعداد حاضران در جلسة مجمع تقریباَ بی‌سابقه بوده است.
از میان این تعداد 57 نفر که عضویتشان در انجمن تأیید شده بود حق رأی داشتند و در انتخابات شرکت کردند.

اعضای هیات مدیره ی جدید به شرح زیر انتخاب شدند:
اعضای اصلی:
آقای دکتر شبستری
آقای علیجانی
آقای دکتر دقیقی
آقای ندایی
آقای دکتر بهادری فرد
علی البدل هیات مدیره:
خانم مقدسی
آقای حسنی
بازرس :
آقای قریبی     بازرس اصلی
خانم تاجیک      بازرس علی البدل
در پایان از مهمانان پذیرایی شد و به رسم یادبود چند عکس یادگاری گرفته شد. جلسه در ساعت 18:30 پایان یافت.